仪征音乐爱好者协会会议制度

1、会议中，任何人无故缺席、迟到或早退。因特殊原因不能参加会议者，应向会长或秘书长请假，得到批准后，方可缺席。
　　2、会议期间实行点名制度，请参会人员主动签到。
　　3、会议中禁止大声喧哗或做与会议无关的事情。
　　4、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
　　5、与会议无关人员不得参加会议。
　　6、会议中，相关人员需做好会议记录。
　　7、凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
　　8、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门，由秘书长负责通知。
　　9、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。
　　10、服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。